Trygghet
Bilder, namn och anteckningar om barn ska hanteras varsamt. Här beskriver vi vad Emilia gör, vad familjerna själva bestämmer och vad vi inte kan lova.
Föräldrarna
Vårdnadshavare väljer om deras barn får synas på bild, och de kan ändra sig när som helst. Ändrar de sig slutar bilden att visas direkt. Men allt bygger inte på samtycke. Uppgifter som förskolan behöver för sin verksamhet, och handlingar som ska bevaras, finns kvar även om någon ber om att de tas bort. Säkerhetskopior rensas enligt ett fast schema.
Pedagogerna
Emilia kan skriva utkast, sammanfatta terminen och peka på sådant som sticker ut. Men Emilia bedömer eller jämför aldrig barn. Allt som skickas ut från förskolan har en pedagog eller rektor läst och godkänt först.
Rektorn
Den 1 januari 2027 börjar offentlighetsprincipen gälla för fristående förskolor. Huvudmän med högst 100 barn får det enklare: det räcker med en förenklad handlingsbeskrivning och att handlingarna hålls ordnade. Något fullständigt diarium krävs inte. Emilia hjälper er att hålla ordning, hitta rätt handling och skriva ner era bedömningar. Om ni lever upp till kraven avgörs ändå av hur ni arbetar, inte av vilken app ni använder.
Huvudmannen
Databasen och filerna ligger på servrar inom EU. Uppgifterna tillhör er, och ni kan ta ut dem när ni vill. Vi använder också andra leverantörer, till exempel för AI och säkerhetskopior. I driftöversikten står vilka de är och var de behandlar uppgifter. Det vi ännu inte har kontrollerat står markerat.
Inom EU
där databas och filer finns. Övriga leverantörer står i driftöversikten.
0
barn som bedöms av AI
Ni äger
era uppgifter och kan ta ut allt när ni vill
Vill ni gå djupare? Se driften och underbiträdena och underlaget för personuppgiftsbiträdesavtal. Resten går vi igenom tillsammans med er dataskyddsansvarige eller jurist. Be om en genomgång →