Så fungerar Emilia
Pedagogen skriver en gång. Alla som behöver det får se det.
Allt börjar med pedagogens inlägg. Samma inlägg blir familjens bild av dagen, rektorns underlag i kvalitetsarbetet och en del av förskolans ordnade handlingar.
Pedagogen
Dokumentera där du står
Ta ett foto, markera barnen som var med och skriv en mening. Inlägget når familjerna direkt och sparas som underlag i kvalitetsarbetet. Du skriver det en gång.
- Fungerar med en hand, i hallen och på utflykten
- Appen vet vilka barn som får synas på bild
- Närvaro, in- och utcheckning och tillbud på samma ställe
- Förslag på koppling till läroplanen som du kan ändra
Familjen
Familjen ser sitt eget barns dag
Vårdnadshavare ser inlägg om sitt eget barn, anmäler frånvaro, skickar meddelanden och kan lämna klagomål. Andra barns namn visas inte.
- Anmäl sjukdom och ledighet direkt i appen
- Säg till om en närvarodag blev fel
- Välj själv om barnet får synas på bild — och ändra när som helst
Rektorn
Kvalitetsrapporten har redan ett utkast
Det pedagogerna dokumenterat blir ett utkast till kvalitetsrapporten, med länkar till inläggen det bygger på. Du läser, skriver om, analyserar och signerar. Emilia gör inte bedömningen åt dig.
- En lista över det som behöver göras idag
- Klagomål och tillbud med uppföljning
- Personalschema, ledighetsansökningar och komptid
- En assistent du kan fråga om verksamheten — den föreslår, du bestämmer
Handlingarna
Redo för offentlighetsprincipen
Klagomål och tillbud registreras automatiskt som handlingar. Du kan föra in det som kommer via mejl eller telefon, skriva er handlingsbeskrivning och sätta bevarandetider. När någon begär en handling får du stöd steg för steg — sekretessprövningen gör en människa.
- Handlingsbeskrivning som sparas i versioner
- Bevarandetider per typ av handling — inget raderas automatiskt
- Maskerad kopia där det dolda verkligen är borttaget
Vill ni se hur det ser ut hos er?
Vi visar hela vägen — från pedagogens första foto till rektorns signerade rapport.