Drift och underbiträden
Vi skriver bara under
på det vi kan visa.
Många system lovar att "allt stannar i Sverige". Vi gör inte det. Databasen och filerna driftas inom EU, och det står vi för. För övriga delar — AI, säkerhetskopior, loggar och mejl — redovisar vi vad vi vet och markerar tydligt vad vi ännu inte har verifierat i skrift. Behöver ni ett underlag till er dataskyddsansvarige ska det vara sant, inte säljande.
| Del av tjänsten | Vad behandlas | Var och av vem |
|---|---|---|
| Databas | Barn, personal, inlägg, handlingar, loggar | Driftas inom EUVerifierad av oss |
| Filer och foton | Bilder i pedagogernas inlägg, bilagor till handlingar | Driftas inom EUVerifierad av oss |
| AI-tjänster | Förslag på taggar, rapportutkast, sekretessförslag | Går via en AI-leverantör. Exakt behandlingsregion och eventuella underbiträden i kedjan är inte verifierade av oss.Behöver verifieras |
| Säkerhetskopior | Kopior av databasen enligt schema | Region och lagringstid är inte verifierade av oss i skrift.Behöver verifieras |
| Drift- och felloggar | Teknisk logg som kan innehålla enstaka personuppgifter | Region och gallringstid är inte verifierade av oss i skrift.Behöver verifieras |
| Mejlutskick | Inbjudningar och notiser via mejl | Leverantör och region är inte verifierade av oss i skrift.Behöver verifieras |
Raderna markerade "behöver verifieras" är inte påståenden om att uppgifterna lämnar EU — de betyder att vi ännu inte har skriftlig bekräftelse att visa er. Vi uppdaterar tabellen när vi har det.
Personuppgiftsbiträdesavtal
Ni är personuppgiftsansvariga för barnens och personalens uppgifter. Vi är ert personuppgiftsbiträde och behöver ett avtal mellan oss.
Utkast, inte ett färdigt avtal. Vi har ett underlag som beskriver behandlingens syfte, kategorier av uppgifter, underbiträden och säkerhetsåtgärder. Det är inte juridiskt granskat i slutlig form och ska inte presenteras som ett påskrivet avtal. Begär underlaget och gå igenom det med er egen jurist eller dataskyddsansvarige innan ni skriver på något.
Radering och bevarande
Ni kan ta ut er information i öppet format när ni vill. Radering är däremot inte en enda knapp: en handling som ska bevaras enligt skollagen får inte gallras för tidigt, och en återkallad fotodelning stoppar delningen men raderar inte automatiskt en handling som ska finnas kvar. Säkerhetskopior skrivs över enligt ett bestämt schema — vi lovar därför inte att något försvinner ur en säkerhetskopia i samma sekund som det raderas i tjänsten.